Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) K692

Einsatzstelle
Infrastrukturmanagement
Ort
Schönbrunn
Geschäftsbereich
Viktoria-von-Butler-Stiftung
Beginn
nach Vereinbarung
Arbeitszeit
Vollzeit 39h
Arbeitsverhältnis
unbefristet
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Stellenbeschreibung

Was Sie erwartet:

Als Mitarbeiter des Fachgebiets Verwaltung sind Sie für die Vergabe von Bauaufträgen, Lieferungen und Leistungen für die Bereiche Bauverwaltung und Immobilienmanagement sowie des Facilitymanagements verantwortlich.

 

Folgende Tätigkeiten und Aufgabenfelder werden Ihnen verantwortlich delegiert werden:

 

  • Aufbau einer VOB-konformen Vergabestelle
  • Ausschreibung und Veröffentlichung von Bauleistungen sowie sonstigen Lieferungen und Leistungen
  • Durchführung von Submissionen
  • Angebotsauswertung
  • Abstimmung und Beantwortung von Bieteranfragen
  • Erstellung von Vergabevorschlägen
  • Unterstützung bei der Auftragsvergabe
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und interdisziplinäre Unterstützung der Verwaltungsbereiche

 

Als Schnittstelle zum Bereich Personal umfasst ihr Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten, wobei Sie für dieses Tätigkeitsspektrum direkt der Bereichsleitung unterstellt sind:

 

  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess und in der Mitarbeiterbetreuung
  • Begleitung und Durchführung des Onboarding-Prozesses
  • Erstellung von bereichsinternen Personalstatistiken und Auswertungen
  • Mitwirkung in der Optimierung von Personalprozessen in Zusammenarbeit mit dem Bereich PersonalWas wir erwarten:Kenntnisse im Vergaberecht (VOB / VOL)Gute MS Office Kenntnisse
  • Engagement und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Kenntnisse im Bereich der Personaladministration
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Weiterbildung zum Betriebswirt, Handelsfachwirt oder Studium wünschenswert
  •  

 

Wir bieten:

Attraktive Konditionen

Sie erhalten ein Gehaltspaket nach AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.

Individuelle Weiterentwicklung

Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten.

Sicherheit

Sie erhalten langfristige Perspektiven durch ein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen.

 

Weitere Infos:

www.viktoria-von-butler-stiftung.de

www.handwerkszentrum-schoenbrunn.de

www.franziskuswerk.de

Bitte bewerben Sie sich über unser Tochterunternehmen auf der Homepage:

www.franziskuswerk.de alternativ auch per E-Mail oder mit schriftlichen Unterlagen:

bewerbung@schoenbrunn.de

Franziskuswerk Schönbrunn

GB- Personal, Kennwort: VBS 692 – 20

Dorfplatz 2, 85244 Schönbrunn

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Fr. Neumair, Tel: 08139/800-8980

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