Dienstplanung wirksam gestalten – Bewohnerbedarfe und Mitarbeiterinteressen im Einklang

Auf einen Blick

Kursnummer
9330032
Termin
15.04.2027 — 15.04.2027
Tages-Uhrzeiten
Donnerstag, 15. April 2027, 9.00 bis 16.30 Uhr
Anmeldung bis
12.03.2027 (spätere Anmeldung möglich, sofern Plätze frei sind.)
Verbindliche Kosten
Kursgebühr € 180,– (für FWS Mitarbeiter/innen € 0,–), zuzüglich Tagesverpflegung € 38,– / Tag
Ort
Franziskuswerk - W5 Bürgerhaus - 85244 Schönbrunn – https://www.franziskuswerk.de/leben/w5-buergerhaus-cafe-bistro.html
Zielgruppe
Team- und Gruppenleitungen sowie interessierte Mitarbeitende in Wohngruppen.
Max. Teilnehmerzahl
16

Kursbeschreibung

Die Erstellung von Dienstplänen gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben in der Arbeitsorganisation. Unterschiedliche Interessen, begrenzte personelle Ressourcen sowie die Bedürfnisse der Bewohner:innen und Mitarbeitenden müssen miteinander in Einklang gebracht werden.

Dieses Seminar zeigt praxisnahe Ansätze für eine bedarfsorientierte und möglichst gerechte Dienstplangestaltung. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Dienstpläne entwickelt werden können, die sowohl den Unterstützungsbedarfen der Bewohner:innen als auch den individuellen Kompetenzen, privaten Bedürfnissen und berechtigten Interessen der Mitarbeitenden gerecht werden.

Dabei stehen nicht die arbeitsrechtlichen oder tariflichen Grundlagen der Dienstplanung im Fokus. Vielmehr werden organisatorische und teambezogene Lösungsansätze vermittelt, die Transparenz fördern, die Zusammenarbeit erleichtern und die Arbeitszufriedenheit trotz knapper Ressourcen erhöhen.

Gemeinsam werden typische Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag analysiert und praxistaugliche Strategien entwickelt, um Konflikte in der Dienstplanung zu reduzieren und die Akzeptanz von Dienstplänen im Team zu stärken.

Inhalte
Grundlagen einer bedarfsorientierten und gerechten Dienstplangestaltung
Bedürfnisse und Bedarfe von Bewohner:innen angemessen berücksichtigen
Interessen, Kompetenzen und individuelle Rahmenbedingungen der Mitarbeitenden in die Planung einbeziehen
Arbeitsorganisation als Grundlage einer funktionierenden Dienstplanung
Umgang mit personellen Engpässen und begrenzten Ressourcen
Kriterien für transparente und nachvollziehbare Planungsentscheidungen
Entwicklung praxistauglicher Lösungsstrategien anhand konkreter Fallbeispiele

Methoden
Fachlicher Input zu Teamarbeit, Arbeitsorganisation und Dienstplangestaltung
Gruppenarbeit
Bearbeitung von Praxisbeispielen
Gemeinsame Entwicklung von Lösungsstrategien und Handlungsmöglichkeiten
Erfahrungsaustausch und Reflexion eigener Praxisfälle

Dozenten

Robert Sanktjohanser

Erzieher, Diplom-Sozialpädagoge, Organisationsberater, seit über 40 Jahren in der Eingliederungshilfe tätig als Gruppenleiter, Einrichtungsleiter, Gesamtleiter im Wohnbereich der CAB Augsburg; zuletzt Bereichsleiter Erwachsene im Fritz-Felsenstein- Haus in Königsbrunn