Teamassistenz Personal (m/w/d)

Spannend! Deine Aufgabe.

• Du unterstützt das Team der Personal Partner:innen im operativen Tagesgeschäft
• Du erledigst routiniert allgemeine Verwaltungsaufgaben und hast dabei Termine und Wiedervorlagen fest im Blick
• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, z.B. Vorsorgeeinladungen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen und Mutterschutz
• Du pflegst Personaldaten und digitalisierst laufende Personalvorgänge
• Du begleitest aktiv unseren On-/Offboarding-Prozess, koordinierst und führst eigenständig unsere Eintrittsgespräche
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
• Du erstellst Zwischen- und Austrittszeugnisse in Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften

Passend! Dein Profil.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du beherrscht Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Du hast gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kommunizierst offen und souverän und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung
• Du arbeitest sorgfältig und diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten

Attraktiv! Unsere Leistungen.

• Attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten am Standort
• Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein echtes Miteinander im Team
• Bikeleasing für Mitarbeitende
• Weitere Vorteile unter https://www.franziskuswerk.de/karriere/benefits/

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Nadine Weber 08139 800-8332

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