Vivendi PD Schulung – Sammelpaket 1 und 2 – Termin 26-04

Kursbeschreibung

Inhalte Teil 1:
Allgemeines
Allgemeines zum Vivendi und Vivendi-PD im FWS
Multiplikatoren-Rolle der Schulungs-Teilnehmer:innen
Bildschirmaufbau und Abhängigkeiten der angezeigten Daten und Optionen (Anleitung)
Stammdaten
Stammdaten der Klienten ergänzen / korrigieren (Bild, Risikofaktoren, Kontakte, Impfungen/Diagnosen)
Stammdaten – Dateiablage (Anleitung zum Import von Dateien)
Stammdaten – Stammdatenblatt ansehen und drucken – Bericht VP_Stammblatt_PD.repx
Dokumentation (A)
Dokumentation mit Programmbausteinen – An- und Abwesenheiten (Anleitung)
Dokumentation mit Programmbausteinen – Vitalwerte – automatisch erzeugter Eintrag im PROGRAMM Betreuungsbericht bei Grenzwert-Üb.
Dokumentation im Betreuungsbericht
Dokumentation im Bereichsbericht
Medikation:
Medikation erfassen
Medikation ohne PZN
Medikation mit teilweise externer Verabreichung erfassen (optional)
Medikation Ändern, Absetzen;
Medikationsänderung kommunizieren – automatisch erzeugter Eintrag im PROGRAMM Betreuungsbericht
Medikationsgabe dokumentieren
Medikationsgabe (Bedarfsmedikation) kommunizieren – automatisch erzeugter Eintrag im PROGRAMM Betreuungsbericht
Medikation ändern – Aut-Idem (bei Herstellerwechsel) – (Anleitung)
Erfasste Daten nutzen:
Notfallblatt drucken (Anleitung)
Stellliste drucken (Anleitung)

Inhalte Teil 2:
Qualitätssicherung (Details/Konkretisierungen zu bisherigen Schulungsinhalten)
– Programm STAMMDATEN (Bewohner) – Hausarzt (Video), Risikofaktoren, Wünsche im Krankheitsfall, Zuzahlungsbefreiungen (optional),
– Programm MEDIKATION – Medikamente ohne PZN (Video),
– Medikationsplanung mit teilweise externer Verabreichung (optional) (LINK)
– Störungsmeldung: Screenshot an vivendi-administration@franziskuswerk.de
PLANUNG – MASSNAHMENPLAN – Planen von abzeichnungspflichtigen Maßnahmen
– Unterschied von Terminen (keine Doku möglich) und Maßnahmen
– LINK zu Anleitung – LINK zu Video (Stellen von Medikamenten, etc.)
– opt. Medikationsassistenz und Medikationserfassung bei sehr selbständigen Klienten
– Option “Bis zur Bestätigung anzeigen”
Tipps und Tricks für effizientes Dokumentieren in Heutige Maßnahmen
– Tipps zu effizientem Arbeiten mit dem PD-Handbuch als PDF-Datei (LINK)
– STRG-A für Gruppenansicht in Heutige Maßnahmen
– “F”-Tasten – F1 -> “F6” -> Übersicht über zugeordnete Funktion (F9 = Hausarzt, F10 = Name des Klienten)
– Rechts-Klick aus Doku-Kästchen in HEUTIGE MASSNAHMEN für das Dokumentieren von abweichender Durchführung, nicht Durchführung zeitlicher Verschiebung
– Bewusste Haken-Setzung in Programmen (z.B. An-/Abwesenheiten)
– Bedarfsmedikation – automatische Wirksamkeitskontrolle zeitlich verschieben (1/2-Stunde ist manchmal zu knapp)
Medikationsdaten nutzen
Menü DOKU-ERWEITERT – Programm STELLLISTE
Anleitung
Menü DOKU-ERWEITERT – Programm BESTELLWESEN – Rezeptanforderungen mit Vivendi PD
Vormerken (Einkaufswagen) und Bestellwesen/Zusatzartikel (LINK)+ Faxe versenden aus Outlook (LINK)
Menü DOKU-ERWEITERT – Programm MEDIKATION
Medikationsübersicht drucken und ärztliche Unterschriften managen (Anleitung)
Zugriffsrechte gewähren / entziehen
Programm STAMMDATEN – Container BEZUGSMITARBEITER
Zugriffsrechte für FD Heilpädagogik / FD Psychologie & Springer:innen (LINK)
Dokumentieren im Betreuungsbericht
– Programm BETREUUNGSBERICHT (Link zu Video)- Kategorien verwenden (Anleitung) , Legende (LINK zur Festlegung im QM-HB)
– Kategorie “Lebensraumübergreifende Übergabe” für Eintrag im Betreuungsbericht des anderen Lebensraumes (Kommunikation)
– Falscheintragungen löschen (LINK zur Anleitung)
– Taste STRG gedrückt halten, mehrere Klienten einzeln auswählen für gleichzeitigen Eintrag bei mehreren Klienten
– Organisatorische Einträge durch Auswahl der Organisationseinheit in der Klientenliste
– DRUCKEN von Einträgen ausgewählter Kategorien (LINK zur Anleitung)
– Ad-hoc-Maßnahmen dokumentieren sofern zusätzlich zur regelmäßigen Planung erforderlich (optional) (LINK zur Anleitung)
– AUFFINDEN von Einträgen im Betreuungsbericht (LINK zur Anleitung)
Dokumentieren mit Formularen
Programm FORMULARE (Link zu Video) – am Beispiel Epilepsieprotokoll, automatischer Hinweis in Betreuungsbericht
Menü ANALYSE – Programm BERICHTE – Bericht Formular_Verlauf.repx – druckt Liste der gesammelte Erfassungen
Dokumentieren mit eigenen Programmen
Programm VITALWERTE – (Link zu Video) – Druckfunktion für Vitalwert-Übersicht (ggf. für Arztbesuch)
– automatische Einträge im Betreuungsbericht bei Grenzwert Über-/Unterschreitung, auch im 2. Lebensraum
– individuelle Grenzwerte möglich
Vivendi PD als Informations- und Übergabe-Tool nutzen
Programm BETREUUNGSBERICHT – Funktion ÜBERGABE
Heutige Maßnahmen als Terminübersicht vor Schicht-Beginn
Test-System für Schulungsteilnehmer:innen
Formular-Export: Teil-Befüllte Formulare
– VIV-Betreutenänderung
– VIV-Dauermedikation
– VIV-Bedarfsmedikation

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